وقتی در مورد حمل و نقل مواد اولیه صحبت می کنیم، در حقیقت داریم در مورد رویارویی با چالش های جغرافیایی، سیاسی، مالی و لجستیک صحبت می کنیم، به ویژه هنگامی که بحث از صنعت بهداشت و درمان می شود؛ جایی که الزامات دمایی و زمانی، به شدت سخت و گوناگون می باشند. در بخش بیمارستان، فرایند تأمین، شامل تضمین در دسترس بودن داروها، مواد یکبار مصرف، لوازم، تجهیزات و خوار و بار، برای ارائه خدمات بهداشتی با کیفیت می باشد. برای دستیابی به این هدف، لجستیک در صنعت داروسازی ، باید چندین عامل را در نظر بگیرد، چرا که این عوامل، تأثیری مستقیم بر هزینه ها و رضایت مشتری دارند.
تعدادی از عوامل موثر بر حمل و نقل مواد اولیه
- ارسال های روزانه
- تاریخ های انقضا
- دقت در مدیریت سفارشات
- مشاهده پذیری لحظه ای
- تعداد واحدهای مختلف
- شرایط محیطی (دما، رطوبت، استریل بودن)
- عدم تقاضا
- زمان های تولید
- سایر ویژگی های تولید
- شرایط سیاسی، اجتماعی، مالی و محیطی
علاوه بر این، باید در نظر داشته باشیم که “معمولاً” بخش پزشکی از نظر حمل و نقل مواد اولیه، دارای استانداردهای منطقه ای نیست. از این رو، همه تأمین کنندگان مجبور هستند که خود را با مقررات مربوط به هر کشور هماهنگ کنند. به عنوان مثال، مقررات مربوط به برچسب زدن، استرلیزه سازی، لجستیک در صنعت داروسازی و تسهیلات در هر کشور متفاوت است.
راهکارهایی برای مواجهه با این وضعیت وجود دارد:
- پیاده سازی هوش مصنوعی، یادگیری خودکار، داده کاوی و راه حل های تشخیص الگو برای برآورده کردن الزامات زنجیره سرد.
- سرمایه گذاری در فن آوری هایی مانند ناوگان های به هم پیوسته، خودروهای الکتریکی و نیمه خودکار، پهباد ها و غیره؛ این امر به ما اجازه می دهد تا در مواقع اضطراری مانند توزیع فوری دارو، قادر به ارائه راه حل های لجستیک باشیم.
- توسعه یک سری برنامه های لجستیک در صنعت داروسازی، بر اساس برنامه های درمان و توزیع، برای تأمین کنندگان بخش سلامت و زنجیره های تأمین، به هدف کارکرد متحد آن ها.
- ایجاد استراتژی هایی جهت تقویت همکاری بین تولیدکنندگان و شرکت های حمل و نقل.
سردخانه مواد اولیه دارو
درست مانند سایر صنایع، این سردخانه مواد اولیه دارو، فضایی برای کمک و پشتیبانی از بخش تولید می باشد؛ با این حال، در مورد صنعت بهداشت، به دلیل نوع هدف تولیدات (درمان، پیشگیری یا تشخیص) و به دلیل نیازمندی های خاص آن ها در حوزه هایی مانند نگهداری، حفاظت، کنترل و نگهداری، سطح مسئولیت، بالاتر می باشد.
شرکت داروسازی، مسئول طراحی پروتکل هایی است که ضامن استفاده از بهترین روش ها جهت نگهداری از دارو ها می باشند. در حالی که تأمین کننده حمل و نقل مواد اولیه، مسئول اجرای این پروتکل ها در انبار یا سردخانه مواد اولیه دارو بر اساس نیازهای تولید کننده، مشتری نهایی، می باشد.
توصیه درباره سردخانه مواد اولیه دارو
- زیرساخت انبار باید از نظر حجم، ضوابط توزیع و منطقی بودن اداره آن با نیازهای انبار مطابقت داشته باشد. باید دارای قفسه، پالت، کابینت یا جعبه هایی با حفظ فاصله مناسب از یکدیگر باشد.
- ما باید مواد اولیه را تنها پس از اطمینان از اینکه اسناد، شامل مشخصات و الزامات کافی هستند، بپذیریم.
- نمونه برداری باید منحصراً توسط پرسنل کنترل کیفیت انجام شده و موجودی ها باید به صورت دوره ای بررسی شوند.
- مواد اولیه باید تا زمانی که دپارتمان کیفیت آن ها را تأیید نکرده، قرنطینه شوند. پس از آن، باید بر اساس گردش موجودی انبار، کنترل تقاضا را انجام دهیم.
- کلیه مراحل انبارداری باید با سطح بالایی از بهداشت و نظافت کارمندان، امکانات، تجهیزات، دستگاه ها، مواد، ظروف و محصولات تمیز کننده و ضدعفونی کننده مطابقت داشته باشد.
- اطمینان حاصل کنید که هیچ ماده اولیه بدون پوششی در منطقه ای که قرار است تمیز شود، وجود نداشته باشد.
- کارکنان باید هنگام استفاده از محصولات تمیز کننده، از تجهیزات محافظ شخصی استفاده کنند.
- برای جلوگیری از آلودگی میکروبی، رطوبت اضافی را خارج کنید.
- از عدم وجود هر گونه آفت در تمامی تسهیلات، اطمینان حاصل کرده و در صورت وجود، آن را از بین ببرید.
- محل های پذیرش باید طراحی شده و مجهز باشند تا بتوان کانتینرها را قبل از ذخیره، در آن محل ها تمیز کرد.
- به طور شفاف و واضح، فضا هایی را که در آن ها از تولیدات قرنطینه شده محافظت می کنید، مشخص نمایید.
- به مواد، کد اختصاص دهید. این کار را، با استفاده از یک سیستم الفبایی، با توجه به ویژگی ها و مشخصات آن مواد، یا با توجه به گردش آن ها انجام دهید: A برای گردش زیاد؛ B برای گردش متوسط و C برای گردش کم.
زنجیره سرد
مناطق ذخیره سازی مواد اولیه حساس به دما، برای حفظ شرایط عمومی، باید دارای تهویه هوا باشند. به همین ترتیب تولیدات نیز باید به گونه ای سازماندهی شوند که توزیع یکنواخت هوا و دما را تضمین کنند. برای نصب یک سیستم زنجیره سرد، باید موضوعاتی که قبلا توضیح داده شد و موضوعاتی که در پایین آورده می شوند را در نظر بگیریم:
- داشتن ظرفیت نگه داری دما در محدوده مشخص شده.
- اجتناب از قرار دادن محصول به طور مستقیم بر روی زمین.
- داشتن یک منبع انرژی متناوب برای مقابله با خرابی های برق.
- اجتناب از قطع شدن تصادفی شبکه برق.
- مانیتورینگ و کالیبره کردن درجه دما، به صورت حداقل سالانه یک بار.
- قرار دادن تجهیزات تبرید در مناطقی با تغییر دمای کم و به دور از نور خورشید.
برای اینکه هر شرکتی در بخش بهداشت و درمان بتواند بهتر به بیماران خود خدمت کند، باید دارای یک زنجیره تأمین قابل اطمینان باشد که قادر به تضمین در دسترس بودن منابع از نظر زمان، کمیت و مکان باشد.
انجام این وظیفه در هنگامی که اهداف دیگری، مانند نجات زندگی انسان ها را داشته باشیم، می تواند دشوار باشد. از این رو، یک شرکت لجستیک مانند شرکت سردخانه ـ که دارای تجربه و دانش کافی در صنعت بهداشت و درمان می باشد ـ می تواند با راه حل هایی مانند مراکز و تسهیلات اختصاصی، انبارهای خشک و چند دمایی و رعایت هنجارهای قانونی به شما در این زمینه کمک کند.
منبع: Solistica
مترجم: رامین حیاتی
